Información Documentada Vigente del Proceso

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Documento Interno GDOC DI-009 V3 Tabla de Control Acceso a Documentos de la UAERMV 2026-05-29
Documento Interno GDOC DI-012 V3 Diagnostico Integral de Archivos 2026-05-29
Formato GDOC FM-027 V2 Formato registro radicados documentos relativos DDHH y DIH 2026-05-29
Formato GDOC FM-028 V2 Formato registro documentos relativos a DDHH y DIH 2026-05-29
Plan GDOC PL-003 V5 Plan de Transferencias Documentales Primarias 2026-05-29
Protocolo GDOC PT-001 V2 Protocolo Tratamiento de Archivos Relativos DDHH-DIH 2026-05-29
Caracterización de Proceso GDOC-CP-001 V9 Caracterización proceso Gestión Documental (27-01-2026) 2026-01-27
Documento Interno GDOC-DI-001 V3 Política Institucional de Gestión Documental 2025-04-04
Documento Interno GDOC-DI-002 V9 Programa de Gestión Documental 2025-04-04
Documento Interno GDOC-DI-003 V4 Programa Gestión Documento Electrónico Archivo 2023-04-18
Documento Interno GDOC-DI-004 V1 Modelo Requisitos Gestión Documento electrónico 2019-08-29
Documento Interno GDOC-DI-005 V4 Sistema Integrado Conservación 2023-04-18
Documento Interno GDOC-DI-007 V1 Cuadro Clasificación Documental 2019-08-29
Documento Interno GDOC-DI-008 V2 Banco Terminológico Series y Subseries 2022-10-24
Documento Interno GDOC-DI-010 V1 Matriz Activos de información 2019-08-28
Documento Interno GDOC-DI-011 V2 Indice Información Clasificada 2020-10-24
Documento Interno GDOC-DI-013-V2 Programa documentos vitales 2024-06-18
Documento Interno GDOC-DI-014 V2 Programa de Documentos Especiales 2024-12-26
Documento Interno GDOC-DI-015 V1 Esquema Metadatos UAERMV 2022-10-24
Documento Interno GDOC-DI-016 V2 Programa de reprografía 2024-06-18
Documento Interno GDOC-DI-017 V2 Programa de auditoria y control 2024-06-18
Formato GDOC-FM-001 V1 Formato Control Entrega de Documentos 2019-08-29
Formato GDOC-FM-002 V1 Formato Control de Envíos 2019-08-29
Formato GDOC-FM-003 V6 Formato Oficio Ciudadano 2021-11-22
Formato GDOC-FM-004 V3 Formato Oficio Entidad Empresa (1) 2021-11-22
Formato GDOC-FM-005 V6 Formato Comunicación Interna Memorando 2021-11-22
Formato GDOC-FM-006 V1 Cuadro clasificación documental (23-01-2026) 2026-01-23
Formato GDOC-FM-007 V6 Formato Resolución 2022-08-10
Formato GDOC-FM-008 Formato Circular 2021-11-22
Formato GDOC-FM-009 V6 Formato Acta de Comité 2025-06-11
Formato GDOC-FM-010 V2 Formato Hoja de Control Gestión Documental 2025-06-11
Formato GDOC-FM-011 V1 Ficha valoración documental (23-01-2026) 2026-01-23
Formato GDOC-FM-012 V1 Tabla retención documental (23-01-2026) 2026-01-23
Formato GDOC-FM-013 V6 Formato de Referencia Cruzada 2025-06-11
Formato GDOC-FM-016 V6 Acta de Reunión 2026-05-29
Formato GDOC-FM-017 V6 Formato Único de Inventario Documental 2025-06-11
Formato GDOC-FM-023 V10 Formato control de asistencia externa 2022-06-28
Formato GDOC-FM-024 V3 Formato Rotulo de Carpeta 2019-08-29
Formato GDOC-FM-025 V5 Formato Rotulo Caja 2019-08-29
Formato GDOC-FM-026 V4 Formato Acta de Transferencia Documental 2024-06-18
Formato GDOC-FM-029 V1Formato solicitud actualización TRD 2021-11-22
Formato GDOC-FM-032 V1 Formato Rotulo Documentos Especiales 2023-10-19
Formato GDOC-FM-033 V1 Formato Matriz Riesgos Sedes UAERMV 2024-06-18
Instructivo GDOC-IN-002 V7 Instructivo Organización Archivos 2023-10-19
Instructivo GDOC-IN-003 V1 Instructivo Eliminación Archivos 2019-08-29
Manual GDOC-MA-001 V2 Manual SGDEA-ORFEO 2022-11-09
Manual GDOC-MA-002 V1Manual Técnico Sistema Gestión Documentos Electrónicos SGDEA-ORFEO 2021-11-29
Manual GDOC-MA-003 V1 Manual Inspección y mantenimiento instalaciones físicas espacios de archivo 2023-10-19
Plan GDOC-PL-001 V7 Plan Institucional de Archivos (30-01-2026) 2026-01-30
Plan GDOC-PL-004 V2 Plan de prevención de emergencias y atención de desastres para documentos de archivos 2024-06-18
Plan GDOC-PL-005 V1 Plan de Transferencias Documentales Secundarias UAERMV 2024-04-30
Procedimiento GDOC-PR-001 V5 Procedimiento producción trámite y distribución de documentos 2024-06-18
Procedimiento GDOC-PR-002 V3 Procedimiento Administracion Archivos Transferencias Primarias 2023-10-19
Procedimiento GDOC-PR-003 V2 Procedimiento Administración Archivo Central Transferencias Secundarias 2023-10-19
Procedimiento GDOC-PR-004 V7 Procedimiento de Consulta de Préstamos Documentales 2023-10-19
Procedimiento GDOC-PR-005 V2 Planeacion_documental 2023-10-19
Procedimiento GDOC-PR-006 V2 Procedimiento valoración y disposición final de documentos 2023-10-19
Protocolo GDOC-PT-002 V1 Protocolo para la implementación de las diferentes técnicas de Reprografía 2024-12-26
Formato GODC-FM-014 V8 Formato préstamos de documentos 2026-05-29
Formato GODC-FM-015 V6 Formato documentos afuera 2026-05-29
Formato GODC-FM-018 V2 Formato de consulta en depósito de archivo 2026-05-29
Formato GODC-FM-019 V1 Formato de tabla de valoración documental (TVD) 2026-05-29
Formato GODC-FM-020 V1 Formato ficha de valoración documental 2026-05-29
Formato GODC-FM-021 V1 Formato cuadro clasificación documental 2026-05-29
Formato GODC-FM-022 V1 Formato de registro inspección a los archivos y mobiliario. 2026-05-29
Formato GODC-FM-031 V2 Formato solicitud consulta y préstamos 2026-05-29

Aprobaciones Documentales

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Aprobación de Información Documentada Aprobación actualizacion documental GDOC-FM-006_V1 Cuadro clasificación documental, GDOC-FM-011_V1 Ficha valoración documental y GDOC-FM-006_V1 Tabla retención documental (23-01-2026) 2026-01-23
Aprobación de Información Documentada Aprobación actualización documental GDOC-FM-026_V3 Formato Acta de Transferencia Documental 2024-05-16
Plan Aprobación actualización documental GDOC-PL-001_V7 Plan Institucional de Archivos (30-01-2026) 2026-01-30
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC PT 002 V1 2024-12-26
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC DI 012 V2 2024-12-26
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC-003 V004 Plan de Transferencias Documentales Primarias 2024-09-17
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC-DI 002 V8 2024-12-26
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC-DI 014 V2 2024-12-26
Aprobación de Información Documentada Aprobación documental GDOC-PL-005_V1 Plan de Transferencias Documentales Secundarias UAERMV 2024-04-30
Aprobación de Información Documentada APROBACIÓN GDOC-CP-001 V8 (4-09-2023) 2023-09-04
Aprobación de Información Documentada APROBACIÓN GDOC-DI-017 013 016 V2 PR-001 V5 PL-004 V2 FM-033 V1 FM-026 V4(18-06-2024) 2024-06-18
Aprobación de Información Documentada APROBACIÓN GDOC-MA-003 V1 IN-002 V7 FM-032 V1 024 V4 PR-001-006 V2 (19-10-2023) 2023-10-19
Aprobación de Información Documentada APROBACIÓN GDOC-PL-001 V5 (02-02-2024) 2024-02-02
Aprobación de Información Documentada Aprobacion_GDOC-FM-007_V6_Formato_Resolucion 2022-08-10
Documento Interno GDOC Aprobación DI-09 V3; DI-12 V3; PL-003 V5 y PT-001 V2 2026-05-29
Aprobación de Información Documentada GDOC Aprobación FM-009-010-013-017-030 2025-06-11
Formato GDOC Aprobación FM-014 V8, 015, 016 V6, 018 V2, 019, 020, 021, 022 V1, 027, 028, 29 V2 2026-05-29
Aprobación de Información Documentada GDOC Aprobación PL-001 V6, DI-002 V9, DI-002 V9 (04-04-2025) 2025-04-04
Caracterización de Proceso GDOC-CP-001 V9 Aprobación actualización documental GDOC-CP-001_V9 Caracterización proceso Gestión Documental (27-01-2026) 2026-01-27

Herramientas de Gestión y Medición del Proceso