Información Documentada Vigente del Proceso

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Caracterización de Proceso GDOC-CP-001V7 Caracterizacion del Proceso 2022-07-08
Documento Interno GDOC-DI-001-V2 Politica Institucional de Gestión Documental 2021-05-31
Documento Interno GDOC-DI-002-V7 Programa de Gestión Documental 2022-06-22
Documento Interno GDOC-DI-003-V4 Programa Gestión Documentos Electrónicos de Archivo 2023-04-18
Documento Interno GDOC-DI-004 V1 Modelo de Requisitos para la Gestion de Documento electronico 2019-08-29
Documento Interno GDOC-DI-005 V4 Sistema Integrado de Conservación 2023-04-18
Documento Interno GDOC-DI-007 V1 Cuadro de Clasificación Documental 2019-08-29
Documento Interno GDOC-DI-008 V2 Banco Terminologico de Series y Subseries 2022-10-24
Documento Interno GDOC-DI-009 V2 Tabla de Control de Acceso a Documentos 2023-01-12
Documento Interno GDOC-DI-010 V1 Matriz de Activos de Informacion 2019-08-28
Documento Interno GDOC-DI-011 V2 Indice de Información Clasificada y Reservada 2022-10-24
Documento Interno GDOC-DI-012-V1 Diagnóstico Integral de Archivos UAERMV 2020-08-27
Documento Interno GDOC-DI-013-V1 Programa de Documentos Vitales o Esenciales 2021-11-30
Documento Interno GDOC-DI-014-V1 Programa de Documentos Especiales 2021-11-30
Documento Interno GDOC-DI-015 V1 Esquema de metadatos uaermv 2022-10-24
Documento Interno GDOC-DI-016-V1 Programa de reprografia UAERMV 2023-01-12
Documento Interno GDOC-DI-017-V1 Programa de auditoria y control 2023-04-18
Formato GDOC-FM-001 V1 Formato Control de Entrega de Documentos 2019-08-29
Formato GDOC-FM-002 V1 Formato Control de Envíos 2019-08-29
Formato GDOC-FM-003-V6 Formato oficio ciudadano 2021-11-22
Formato GDOC-FM-004-V3 Formato oficio entidad empresa 2021-11-22
Formato GDOC-FM-005-V6 Formato memorando interno 2021-11-22
Formato GDOC-FM-007 V6 Formato Resolución 2022-08-12
Formato GDOC-FM-008 V5 Formato Circular 2021-11-22
Formato GDOC-FM-009 V6 Formato Acta de comité 2022-06-30
Formato GDOC-FM-010 V1 Formato Hoja de Control 2019-08-29
Formato GDOC-FM-013 V5 Formato Referencia Cruzada 2019-08-29
Formato GDOC-FM-014 V7 Formato Prestamo de Documentos 2019-08-29
Formato GDOC-FM-015 V5 Formato Documentos Afuera 2019-08-29
Formato GDOC-FM-016 V5 Formato Acta de Reunion 2019-08-29
Formato GDOC-FM-017 v5 formato unico de inventario documental 2022-03-22
Formato GDOC-FM-018 V1 Formato de Consulta en Depósito de Archivo 2019-08-29
Formato GDOC-FM-023 V10 Formato control de asistencia externa 2022-07-29
Formato GDOC-FM-024 V3 Formato Rotulo de Carpeta 2019-08-29
Formato GDOC-FM-025 V5 Formato Rotulo de Caja 2019-08-29
Formato GDOC-FM-026-V2 Formato Acta Transferencia Documental 2021-11-22
Formato GDOC-FM-027-V1 Formato registro radicados relativos DDHH Y DIH 2021-05-20
Formato GDOC-FM-028-V1 Formato registro documentos relativos DDHH Y DIH 2021-05-20
Formato GDOC-FM-029-V1Formato solicitud actualización TRD 2021-11-22
Formato GDOC-FM-030-V2 Formato indice electrónico 2022-09-23
Formato GDOC-FM-031-V1 formato solicitud consulta y prestamos de documentos 2022-04-29
Instructivo GDOC-IN-002 V6 Instructivo para la Organizacion de Archivos 2021-03-29
Instructivo GDOC-IN-003 V1 Instructivo para la Eliminación de Archivos 2019-08-29
Manual GDOC-MA-001-V2 Manual SGDEA-ORFEO 2022-11-09
Manual GDOC-MA-002-V1 Manual Técnico Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA- ORFEO 2021-11-29
Plan GDOC-PL-003-V3 plan de transferencias documentales 2023 2023-04-18
Plan GDOC-PL-004-V1 Plan de Prevención de Emergencias y Atención de Desastres para Documentos de archivos 2021-07-19
Procedimiento GDOC-PR-001 V3 Procedimiento Producción Trámite y Distribución de Documentos 2022-09-23
Procedimiento GDOC-PR-002 V2 Procedimiento Administración Archivos de Gestión y Transferencias Primarias 2023-04-21
Procedimiento GDOC-PR-003 V1 Procedimiento Administración Archivo Central y Transferencias Secundarias 2019-08-29
Procedimiento GDOC-PR-004-V6 procedimiento consulta y prestamo de documentos 2022-04-29
Procedimiento GDOC-PR-005-V1 Procedimiento Planeación Documental 2022-01-27
Procedimiento GDOC-PR-006-V1 Procedimiento valoración y disposición final documentos 2021-11-22
Protocolo GDOC-PT-001-V1 Protocolo para el Tratamiento de Archivos Relativos a los Derechos Humanos 2020-08-27

Aprobaciones Documentales

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Aprobación de Información Documentada .Aprobacion GDOC-FM-007 V6 Formato Resolución 2022-08-12
Anulación de Información Documentada Anulación documental de Indicadores de procesos 2018-07-05
Aprobación de Información Documentada Aprobación documental GDOC PR 004 V6 GDOC FM 031 V1 2022-04-29
Aprobación de Información Documentada Aprobación documental FM 017 V5, IND001V2, NULL IND 004 V1 (22-03-2022) 2022-03-22
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC DI 005 V3 Sistema Integrado de Conservación (23-02-2022) 2022-02-23
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC DI 005 V4 Sistema Integrado de Conservación 2023-04-18
Aprobación de Información Documentada APROBACIÓN DOCUMENTAL GDOC FM 029 V1 FORMATO ÍNDICE ELECTRÓNICO (22-02-2022) 2022-02-25
Aprobación de Información Documentada APROBACIÓN DOCUMENTAL GDOC PL 003 V2 PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2022 2022-04-01
Aprobación de Información Documentada Aprobación documental GDOC PR 005 V1 Procedimiento Planeación Documental (27-01-2022) 2022-01-27
Aprobación de Información Documentada Aprobación Documental GDOC-PR-001- V2 (28-10-2021) 2021-10-28
Aprobación de Información Documentada Aprobacion Documental GTHU-PR-025, 030 2019-04-30
Aprobación de Información Documentada APROBACION GDO-DI-002 V3 (31-12-2018) 2018-12-31
Aprobación de Información Documentada Aprobación GDOC DI 008 V2, GDOC DI 011 V2, GDOC DI 015 V1 2022-10-24
Aprobación de Información Documentada Aprobacion GDOC DI 016 V1 y GDOC-DI-009 V2 2023-01-12
Aprobación de Información Documentada Aprobación GDOC MA 001 v2 MANUAL FUNCIONAL SISTEMA DE GESTIÓN 2022-11-09
Anulación de Información Documentada APROBACION GDOC NULL GDO-DE-001 DI-001-004 FM-011-018 - 022-002-003-005 - 008 (29-08-2019) 2019-08-29
Aprobación de Información Documentada APROBACION GDOC-CP-001 PL-001 DI-001-011 PR-001-004 FM-001-025 IN-002-003 (29-08-2019) 2019-08-29
Aprobación de Información Documentada Aprobacion GDOC-CP-001V7 Caracterizacion del Proceso 2022-07-08
Aprobación de Información Documentada Aprobacion GDOC-PL-003-V3, GDOC-DI-003-V4, GDOC-DI-005 V4, GDOC-DI-017 V1 2023-04-18
Aprobación de Información Documentada Aprobacion GDOC-PR02-V2 Admin archivos de gestion 2023-04-21
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION CP-001V3 FM(001A020) IN(001-002) PR(001-006) DE (30-09-2013) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-CP-001V4 IN-002V4 DI-005V1 IN-001-V3NULL DI-002-V1NULL (24-07-2017) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-DI-002V2 (11-12-2015) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-DI-003V2 (29-11-2016) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-FM-003V5 (10-08-2017) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-FM-017V3 016V5 010NULL 014V6 023V7 021NULL GDO-PR-005V4 (24-06-2016) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-FM-020V2 (22-12-2015) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-FM-022V1 (29-05-2015) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-PL-001V1 (31-12-2015) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-PR-003V4 004V4 007V1 GDO-FM-001NULL 024V2 006V5 (14-04-2016) 2016-04-14
Aprobación de Información Documentada GDO-APROBACION GDO-PR-008V1 (27-07-2016) 0000-00-00
Aprobación de Información Documentada GDOC - APROBACIÓN DI 013 V1 014 V1 (30-11-2021) 2021-11-30
Aprobación de Información Documentada GDOC -APROBACIÓN DI 001V2 002V6 003V2 005V2 PL 003V1 (31-05-2021) 2021-05-31
Aprobación de Información Documentada GDOC -APROBACION DI 013 V1-014 V1 (22-11-2021) 2021-11-22
Aprobación de Información Documentada GDOC Aprobación FM 027V1 028V1 (20-05-2021) 2021-05-20
Aprobación de Información Documentada GDOC APROBACION GDOC-IND-001-V2 GDOC-IND-002-V1 (8-03-2019) 2019-03-08
Anulación de Información Documentada GDOC APROBACION NULL GDO-FM-006 V5 (17_12_2019) 2019-12-17
Aprobación de Información Documentada GDOC PL 001 V4 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS 2023-02-10
Aprobación de Información Documentada GDOC-Aprobacion - GDOC-IN-002 V6 2021-03-29
Anulación de Información Documentada GDOC-APROBACIÓN DI- 002 V7,DI 003 V3-FM 009 V6, FM 023 V10 (28-06-2022) 2022-06-22
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION DI-002-V5, DI-003 V1, DI-012 V1, PL-002 V1, PT-001 V1 (27-08-2020) 2020-08-27
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION DI-002-V7 DI-003-V3 FM-009-V6 FM-023-V10 (28-06-2022) 2022-06-28
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION FM 003 V6 004 V3 005 V6 007 V5 008 V5 009 V5 016 V5 023 V9 026 V2 029 V1- PR 006 V1 (22-11-2021) 2021-11-22
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACIÓN FM-003-V5, FM-004-V2, FM-005-V5 2021-02-09
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACIÓN PL 004 V1 Plan de Prevención de Emergencias y Atención de Desastres para Documentos de archivos (21-07-2021) 2021-07-19
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION PL-001V3 (23-12-2020) 2020-12-23
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION-CP-001V5 (15-01-2019) 2019-01-15
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION-FM-026 V1 (03-12-2020) 2020-12-03
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION-IND 001V1 002V2 003V1 004V1 NULL IND 001V2 (17-06-2020) 2020-06-17
Aprobación de Información Documentada GDOC-APROBACION-MR-2021 V2 (01-03-2021) 2021-03-01
Aprobación de Información Documentada GDOC-DI-017 V1 programa de auditoria y control 2023-04-18

Herramientas de Gestión y Medición del Proceso

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Indicador GDOC-IND-001-V2 FINALIZACIÓN DE TRÁMITES SGDEA ajustado 2022-03-22
Indicador GDOC-IND-002-V2 Atención de Consultas del Archivo Central y de Gestión 2020-06-17
Indicador GDOC-IND-003-V1 Cumplimiento de losTrámites en el SGDEA -Aplicativo Orfeo 2020-06-17
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2020 2020-01-31
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2020_V2 2020-06-12
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2021 V1 2021-01-31
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2021 V2 2021-03-10
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2022 V2 2022-03-02
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2022 V3 2022-04-22
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2023 V1 2023-01-31
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GDOC 2023 V2 2023-03-14