Información Documentada Vigente del Proceso

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Caracterización de Proceso GEFI-CP-001-V7 Caracterizacion de Proceso Gestión Financiera 2023-08-15
Formato GEFI-FM-001-V8 Formato Certificado Aplicacion Retefuente 2023-10-19
Formato GEFI-FM-002_V2 formato_recibo_de_caja_menor 2024-04-24
Formato GEFI-FM-002-V1 Formato_Recibo_de_Caja_Menor 2019-03-12
Formato GEFI-FM-003_V3 formato_comprobante_de_caja_menor 2024-04-24
Formato GEFI-FM-003-V2 Formato_Comprobante_de_Caja_Menor 2019-03-12
Formato GEFI-FM-004-V6_Formato_Control_de_Caja_Menor 2023-03-13
Formato GEFI-FM-005_V9 Formato solicitud gasto caja menor 2024-04-24
Formato GEFI-FM-005-V8 Formato Solicitud Gasto Caja Menor 2023-03-13
Formato GEFI-FM-006-V2_Formato_Liberacion_o_Anulacion_Saldos 2021-05-25
Formato GEFI-FM-007-V3_Formato_Conciliacion_Bancaria 2019-05-13
Formato GEFI-FM-008-V1 Formato Legalizacion Avances 2019-07-03
Formato GEFI-FM-009-V14 Formato Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP 2024-01-04
Formato GEFI-FM-010-V10 Formato Solicitud de Registro Presupuestal 2023-10-19
Formato GEFI-FM-021_V1 Formato_libro_seguimiento_caja_menor 2024-04-24
Formato GEFI-FM-025_V1 formato_arqueo_caja_menor 2024-04-24
Procedimiento GEFI-PR-001-V8 Procedimiento Ordenes de Pago Persona Juridica 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-002-V8 Procedimiento Elaboracion y Registro de Acta de Giro 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-003_V8 Procedimiento Elaboracion y Registro de Acta de Legalizacion 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-004_V5 Procedimiento Constitucion y Reembolso de Caja Menor 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-004_V6 Procedimiento_constitución_y_reembolso_de_caja_menor 2024-04-24
Procedimiento GEFI-PR-005-V7 Procedimiento Reporte Informacion Reciproca 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-006-V6 Procedimiento Ajustes y Reclasificaciones 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-007-V5 Procedimiento Modificaciones Presupuestales 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-008-V6 Procedimiento Presentacion y Pago Impuestos 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-009-V6 Procedimiento Entrega y Legalizacion de Avances 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-010-V6_Procedimiento Registro y Conciliacion Procesos Contingentes 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-011-V8 Procedimiento Concialiacion Bancaria 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-012-V6 Procedimiento Conciliacion CUD 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-013-V6 Procedimiento Registro Movimientos y Conciliacion de Almacen 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-014-V7 Procedimiento Preparacion Estados Financieros 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-015-V6 Procedimiento Comite Sostenibilidad Contable 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-016-V6 Procedimiento Informacion Exogena 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-017-V6_Procedimiento Cargue Informacion Contable Bogota Consolida 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-018-V6 Procedimiento Cargue Informacion Contable CHIP 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-019-V7 Procedimiento Pago Servicios Publicos 2023-10-19
Procedimiento GEFI-PR-020-V6 Procedimiento Elaboracion y Expedicion CDP 2023-10-19

Aprobaciones Documentales

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Fecha
Aprobación de Información Documentada Aprobación Actualización Documental GEFI-PR-004, GEFI-FM-002, GEFI-FM-003, GEFI-FM-004, GEFI-FM-005, GEFI-FM-021 Y GEFI-FM-025 2024-04-24
Aprobación de Información Documentada APROBACION GEFI-CP- 001V7 Caracterización Proceso Gestión Financiera (15-08-2023) 2023-08-15
Aprobación de Información Documentada Aprobacion version 2 Mapa de riesgos GEFI 2023 2023-12-11
Aprobación de Información Documentada GEFI-APROBACION FM-009-V14 (4-01-2024) 2024-01-04

Herramientas de Gestión y Medición del Proceso

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GEFI 2023 V2 2023-12-11
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GEFI 2024 V1 2024-01-01