Información Documentada Vigente del Proceso

Tipo de Documento	Documento	Fecha
Caracterización de Proceso	GREF-CP-001-V8_Caracterización_proceso_gestión_de_recursos_físicos	2026-01-28
Documento Interno	GREF-DI-001-V3 Destino Final y Baja de Bienes de Propiedad de la Unidad Administrativa Especial para la Rehabilitacion y Mantenimiento Vial - UAERMV	2024-11-28
Formato	GREF-FM-001 V10 Solicitud de Movimientos de Almacen	2024-10-23
Formato	GREF-FM-005-V2 Formato control fechas de vencimiento	2025-08-11
Formato	GREF-FM-007 V3 TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS ALMACEN GENERAL	2024-11-14
Formato	GREF-FM-008-V1 Formato Certificado de No Existencia de Elementos en Bodega	2020-07-29
Formato	GREF-FM-009 V2 Formato de Liquidación de Ingresos de Almacén General	2024-10-29
Formato	GREF-FM-010-V3 Formato test del deterioro del valor para activos no generadores de efectivo	2023-11-22
Formato	GREF-FM-011-V3 Toma Física de Bienes aleatoria	2023-03-16
Formato	GREF-FM-012-V2 Formato test del recalculo de vida útil	2023-11-22
Formato	GREF-FM-013-V2 Formato ficha técnica retiro y baja de bienes	2023-11-22
Formato	GREF-FM-014-V1 Formato de inspección a sedes novedades logísticas y de infraestructura	2022-05-25
Formato	GREF-FM-015-V1 Formato de solicitud préstamos Almacén	2025-12-16
Instructivo	GREF-IN-002-V3 Instructivo para desarrollar un estudio de ofertas de mercado inmobiliario para arrrendamiento de inmuebles	2024-06-13
Instructivo	GREF-IN-003-V1 Instructivo para reclamación por siniestros	2023-03-22
Manual	GREF-MA-001-V2 Manual de estructuración para la gestión de la infraestructura física de la UAERMV – MEGIF	2025-05-30
Procedimiento	GREF-PR-001 V9 Procedimiento de Ingreso por Adquisición de Elementos	2024-10-29
Procedimiento	GREF-PR-002 V9. Procedimientos de traslados o movimientos de elementos o bienes	2024-10-23
Procedimiento	GREF-PR-004_V2 PROCEDIMIENTO EGRESO DE BAJA DE BIENES - 17-10-2024	2024-10-17
Procedimiento	GREF-PR-005-V6 Procedimiento inventario físico	2023-10-03
Procedimiento	GREF-PR-006-V4- Procedimiento cálculo de deterioro de bienes	2026-02-16
Procedimiento	GREF-PR-008V4 Procedimiento Toma aleatoria de bienes en Bodega y servicio	2024-06-18

Aprobaciones Documentales

Tipo de Documento	Documento	Fecha
Aprobación de Información Documentada	.GREF-APROBACION-FM015-V1 -Solicitud Préstamos Almacén (16-12-2025)	2025-12-16
Aprobación de Información Documentada	Aprobacion documental del documento GREF-DI-001-V3 Destino final y baja de bienes de propiedad UAERMV	2024-11-28
Formato	Aprobación Documental del GREF-PR-001 V9 y GREF-FM009 V2	2024-10-29
Aprobación de Información Documentada	Aprobacion GREF-PR.002 V9 y GREF-FM-001 V10	2024-10-23
Aprobación de Información Documentada	Formato de Aprobación del Formato de Tarjeta de Control de Inventarios GREF-GM-007 V03	2024-11-15
Caracterización de Proceso	GREF APROBACIÓN CP-001-V7 (31-08-2023)	2023-08-31
Formato	GREF APROBACIÓN FM-010-V3, FM-012-V2, FM-013-V-2 (22-11-2023)	2023-11-22
Aprobación de Información Documentada	GREF Aprobación IND-001-V05 (26-12-2024)	2024-12-26
Aprobación de Información Documentada	GREF APROBACION MA-001-V2 Manual de estructuración para la gestión de la infraestructura física de la UAERMV (30-05-2025)	2025-05-30
Aprobación de Información Documentada	GREF APROBACIÓN PR-004-V2, GREF-DI-001 V2 (17-10-2024)	2024-10-17
Aprobación de Información Documentada	GREF-APROBACION MA-001V1, IN-002V3 (13-06-2024)	2024-06-13
Aprobación de Información Documentada	GREF-APROBACION- GREF-PR-001-V8,GREF-PR-005-V6,GREF-PR-006-V3,GREF-PR-008-V3, DI-GREF-DI-001-V1_NULL GREF-PR-003-V4,GREF-PR-004-V6,GREF-PR-007-V1 (03-10-2023)	2023-10-03
Aprobación de Información Documentada	GREF-APROBACION-CP-001-V8 (28-01-2026)	2026-01-28
Aprobación de Información Documentada	GREF-APROBACION-FM-005-V2 (11-08-25)	2025-08-11
Aprobación de Información Documentada	GREF-APROBACION-PR-006-V4- (febrero 16 de 2026)	2026-02-16
Aprobación de Información Documentada	GREF-APROBACION-PR-008-V4 (20-06-2024)	2024-06-18
Documento Interno	GREF-DI-001-V1 Destino final y baja de bienes de propiedad UAERMV	2023-10-03

Herramientas de Gestión y Medición del Proceso

Tipo de Documento	Documento	Fecha
Mapa de Riesgos	GREF Mapa Riesgos Integral GREF 2026-V1	2026-01-30
Indicador	GREF-IND-001 V4 Tiempo promedio de solicitudes atendidas de bienes de consumo	2024-12-26