Información Documentada Vigente del Proceso

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Caracterización de Proceso GREF-CP-001-V7 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO 2022-04-29
Formato GREF-FM-001V9 SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE ALMACÉN 2021-11-30
Formato GREF-FM-002-V7 TOMA FÍSICA DE BIENES INTEGRAL 2021-11-30
Formato GREF-FM-005-V1 Formato Control Fechas de Vencimiento 2019-10-04
Formato GREF-FM-007-V1 Tarjeta de Control de Inventarios Almacén General 2020-03-04
Formato GREF-FM-007-V2 TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS ALMACÉN GENERAL 2023-01-17
Formato GREF-FM-008-V1 Formato Certificado de No Existencia de Elementos en Bodega 2020-07-29
Formato GREF-FM-009-V1 Formato Liquidación Ingresos Almacen General 2020-07-29
Formato GREF-FM-011-V3 Toma Fisica de Bienes Aleatoria 2023-03-16
Formato GREF-FM-014-V1 FORMATO DE INSPECCIÓN A SEDES, NOVEDADES LOGÍSTICAS Y DE INFRAESTRUCTURA 2022-05-25
Instructivo GREF-IN-001-V1 Instrutivo Registro y Control de Celulares y Equipos de Computo 2020-07-29
Documento Interno GREF-IN-002-V2_Instructivo para desarrollar un estudio de ofertas de mercado inmobiliario arrendamiento inmuebles 2022-12-05
Instructivo GREF-IN-003-V1 INSTRUCTIVO PARA RECLAMACIÓN POR SINIESTROS 2023-03-22
Plan GREF-PL-001-V1 Plan de Infraestructura Física 2023-02-24
Procedimiento GREF-PR-002-V8 PROCEDIMIENTO REGISTRO DE TRASLADOS O MOVIMIENTOS DE ELEMENTOS O BIENES 2022-06-03

Aprobaciones Documentales

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Aprobación de Información Documentada .GREF-APROBACIÓN-CP-001V1 FM-002V4 006V-2 008V1 009V1 IN-001V1 PR-001V6 002V6 004V5 005V5 (29-07-2020) 2020-07-29
Aprobación de Información Documentada ABI-APROBACION ABI-FM-001A004 ABI-PR-001A011 V3 (ENERO 2014) 2014-01-03
Aprobación de Información Documentada ABI-APROBACION ABI-FM-001V4 004V4 -010V2 ANULA FM-002-005-006-007-008-009-011(10-08-2017) 2017-12-18
Anulación de Información Documentada ABI-APROBACION-FM-001V5 NULL-FM 004V4 FM-012V1(10-03-2018) 2018-03-09
Aprobación de Información Documentada ABI-APROBADO-FM-001V7 ABI-APROBADO-PR001-V4- (07-11-2018) 2018-11-07
Aprobación de Información Documentada ABI-APROBADO-PR-007-V4 ABI-PR-002-V3 ANULADO ABIPR-008-V3 ANULADO(07-11-2018) 2018-11-07
Anulación de Información Documentada Anulación GREF-IND-002-V1 2022-12-02
Aprobación de Información Documentada aprobación documental GREF-FM-007-V2 Tarjeta de Control de Inventarios Almacén General 2023-01-17
Formato aprobación documental GREF-FM-007-V2 Tarjeta de Control de Inventarios Almacén General 2022-01-17
Aprobación de Información Documentada Aprobación documental GREF-IN-003-V1 INSTRUCTIVO PARA RECLAMACIÓN POR SINIESTROS (22-03-2023) 2023-03-22
Aprobación de Información Documentada Aprobacion GREF-FM-011-V3; PR-004-V6, 008-V2 (16-03-2023) 2023-03-16
Aprobación de Información Documentada Aprobacion GREF-IN-002-V2 Instructivo para desarrollar un Estudio de ofertas de Mercado Inmobiliario para Arrendamiento de Inmuebles 2022-12-05
Aprobación de Información Documentada Aprobacion GREF-PL-001-V1 Plan de Infraestructura Física 2023-02-24
Aprobación de Información Documentada Aprobación GREF-PR-006-V2 Procedimiento Cálculo de Deterioro de Bienes; FM-010-V2 Formato Test del Deterioro del Valor para Activos No Generadores de Efectivo (29-06-2023) 2023-06-29
Anulación de Información Documentada GREF-ANULACION FM-003V1-004V2-006V2 2021-11-12
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION IN-002-V1 (8-06-2022) 2022-06-08
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION -FM-005V1 (04-10-2019) 2019-10-04
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION FM-001-V9 2021-11-30
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION FM-002V5 011V1 (17-12-2020) 2020-12-17
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION FM-002V6 (30-09-2021) 2021-09-30
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION FM-011V2 (30-09-2021) 2021-09-30
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION FM-012V1 2021-09-22
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION FM-013V1 (29-04-2022) 2022-04-29
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION FM002V7 2021-11-30
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION IN-001V4 (25-10-2021) 2021-10-27
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION IN-002V1 (25-10-2021) 2021-10-25
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION PR-001V7 (16-09-2021) 2021-09-16
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION PR-002-V8 (3-06-2022) 2022-06-03
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION PR-002V7 (30-06-2021) 2021-06-30
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION PR-006V1 (31-03-2021) 2021-03-31
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION PR-007V1 2021-09-30
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION PR-008V1 (08-04-2022) 2022-04-08
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-CP-001-V7 (29-04-2022) 2022-04-29
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-CP-001V4 (15-01-2019) 2019-01-15
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-FM - 004V2 006V1 (26-11-2019) 2019-11-26
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-FM-010 V1, FM-001 V8 (29-10-2020) 2020-10-29
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-FM-014-V1 (25-05-2022) 2022-05-25
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-FM001V7 002V3 003V1 004V1 PR001V4 002V4 NULL ABI-PR-005V3 PR-006V3 PR-009V3 (13-05-2019) 2019-05-13
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-GREF-IND-001 V2 (02-01-2020) 2020-01-02
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-IND-001V1 NULL ABI-IND-001V1 002V1 003V1(07-03-2019) 2019-03-07
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-IND-001V3 (10-06-2020) 2020-06-10
Aprobación de Información Documentada GREF-APROBACION-PR-001V5 002V5 003V4 004V4 005V4 NULL ABI-PR-004V3 (02-07-2019) 2019-07-02

Herramientas de Gestión y Medición del Proceso

Tipo de Documento
Documento
Fecha
Indicador GREF-IND-001-V4 TIEMPO PROMEDIO DE SOLICITUDES ATENDIDAS DE BIENES DE CONSUMO 2021-10-27
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GREF 2021 V1 2021-01-31
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GREF 2022 V1 2022-01-31
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GREF 2022 V2 2022-03-02
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GREF 2023 V1 2023-01-31
Mapa de Riesgos Mapa de Riesgos GREF 2023 V2 2023-03-28